在 Sightline 中审核
每次审核都应旨在不降低编码质量的情况下,加快审核速度,以节约成本。从头设计的 Sightline 可利用经过改造并将审核人员的效率和准确性放在第一位的流程和用户体验,来实现这一目标。
快速、高效、近乎原生的审核
利用快速加载、完全集成、近乎原生的文档查看器,审核人员可以获得经过优化的直观体验 — 无论文档大小或页数如何。审核经理可保持对整个审核体验的控制,包括搜索结果突出显示、注释、本地下载或导出等。为了提高工作流程效率,用户无需预先处理成 TIFF 格式即可进行审核和校订。
为高效地进行审核制定计划
Sightline 通过删除不太相关的材料、尽早找出所收集数据中的缺口,并查找更多在您看来同样有价值的文档,以提高效率。
剔除更多无关材料
对在“按保管人”和“按文档文件类型”主视图中显示了可能无关的材料的主报告,使用 Tally。
完善您的搜索
搜索术语结果报告会比较各种搜索变化,并提供操作选项。
找出所收集数据中的缺口
利用“时间轴和缺口”报告,帮助找出在感兴趣的期限内收集的数据中的明显缺口。
查找并操作其他感兴趣文档
扩展您的缺口,以使用“分类:查找更多类似文档”工具涵盖其他感兴趣文档和相关文档。
借助高效的音频审核,找到比文本更多的内容
跳转到语音搜索结果,或者在音频中找到较长的非谈话期。添加评论或嵌入校订。Sightline 将“增强型音频审核”功能直接集成到审核体验中。
实现编码速度和编码质量
工作速度越快,越容易犯错,这是人类的本性使然。Sightline 突破了人类的这一局限性,专门设计的工具可以结构化和执行审核,以实现高效率、提高编码速度并减轻审核人员的疲劳。最终结果?编码速度加快,但编码质量并未降低。
经过优化的文档排序
审核经理定义经过优化的文档排序,以使审核人员缩短在不相关的文档之间切换时花费的时间。
渐进式编码形式
编码形式通过一个渐进式逻辑流程做出决定,而不是一次做完所有事情,这样就减少了不必要的编码决定所花费的时间和精力。
编码戳记和重复编码
审核人员可利用个性化的一键式工具,减少容易造成疲劳的重复性编码操作,从而达到更高的“巡航高度”。
对类似文档进行代码同步
审核人员可以将整个系列、电子邮件线程或文本近似重复组编码成一个单元,以便立即对所选的全部文档应用一致的编码。
更加智能地审核,同时保证准时化。
软件应当能够让案例团队更加智慧和掌握更多信息。当需要将其他文档保留在相同的任务批次中时,Sightline 会通知案例团队以履行分析承诺,并利用分析功能定义最佳的文档排序顺序,以加快编码速度和提高编码一致性,从而最大限度减轻 QC 清理负担。
更加智能的搜索结果
Sightline 中的搜索结果专为实现高效率而设计。通知案例团队可以同时审核哪些与精确搜索结果相关的文档,以优化编码速度和编码质量。
操作类似文档
对一组文档进行操作时,Sightline 会推荐要包含的相关文档(系列成员、电子邮件线程文档和文本近似重复),以使案例团队掌握更多信息并提高效率。
优化了待审核文档的排序
为了加快审核速度,应将所有电子邮件记录及其子记录与文本近似重复一同审核。Sightline 允许优化审核顺序,以便能够结合背景来审核文档 — 降低成本但不妨碍理解。
让您的审核透明化
对于审核经理,应当能够轻松了解审核进度、活动水平和结果。Sightline 与其他电子证据软件平台的区别在于,它能够让您的审核工作完全透明,并提供可自定义和分享的报告 – 无需进行服务呼叫 – 因此案例团队不再两眼一抹黑。
7 种不同的标准审核进度报告
了解整体审核进度
根据您的偏好自定义并保存自己的报告
与案例团队中的其他人分享您的自定义报告
在 Sightline 内部或通过电子邮件在 Sightline 外部分享您的报告
自动安排您的报告,以使其在将来运行和分发
将审核人员的任务时间和生产效率与其他人进行比较
导出所选记录的工作成果或元数据
审计任何用户或任何文档的活动
包含分析超级功能
审核人员可在文档审核体验中激活分析工具,以便更加高效地进行审核和编码。